競(jìng)爭(zhēng)性談判是一種常用的招標(biāo)方式,適用于某些特定的采購(gòu)需求。以下是競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)的具體要求:
一、適用范圍
競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于以下情況:
1. 招標(biāo)未能成立,且不具備重新招標(biāo)條件的;
2. 技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的;
3. 采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
4. 不能預(yù)先計(jì)算出價(jià)格總額的。
二、一般程序
競(jìng)爭(zhēng)性談判的一般程序如下:
1. 制定談判文件:包括談判變量的具體描述、談判響應(yīng)文件的格式和要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審方法等。
2. 確定邀請(qǐng)供應(yīng)商:根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商信息,確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單,并發(fā)出邀請(qǐng)函。
3. 提交響應(yīng)文件:供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交談判響應(yīng)文件,包括技術(shù)方案、商務(wù)條件、資質(zhì)證明等。
4. 評(píng)審響應(yīng)文件:采購(gòu)方組建評(píng)審小組,對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審,評(píng)估其技術(shù)可行性、商務(wù)合理性和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 談判:評(píng)審小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判,就評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)意見進(jìn)行交流和協(xié)商。
6. 確定中標(biāo)供應(yīng)商:根據(jù)談判結(jié)果和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),確定中標(biāo)供應(yīng)商,并發(fā)出中標(biāo)通知書。
7. 簽訂合同:中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)方簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、談判技巧
在競(jìng)爭(zhēng)性談判中,以下技巧有助于取得更好的談判結(jié)果:
1. 充分準(zhǔn)備:了解采購(gòu)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況,制定詳細(xì)的談判計(jì)劃和策略。
2. 建立良好關(guān)系:與供應(yīng)商建立良好的溝通和合作關(guān)系,以促進(jìn)雙方互信和合作共贏。
3. 靈活運(yùn)用談判技巧:如給出合理的讓步、強(qiáng)調(diào)自身優(yōu)勢(shì)、巧妙地轉(zhuǎn)移話題等。
4. 掌握情緒管理:在談判過程中保持冷靜、理性,避免情緒化決策。
5. 明確目標(biāo):始終牢記談判的目標(biāo),確保最終達(dá)成的協(xié)議符合雙方利益。
6. 做好記錄:記錄談判過程中的重要信息和協(xié)議條款,以便后續(xù)查閱和監(jiān)督執(zhí)行。
7. 注重誠(chéng)信原則:在談判過程中保持誠(chéng)信和透明,樹立良好的企業(yè)形象。
8. 關(guān)注細(xì)節(jié):在談判過程中關(guān)注細(xì)節(jié)問題,確保協(xié)議的準(zhǔn)確性和完整性。
9. 堅(jiān)持底線:在談判過程中始終堅(jiān)持合理底線,避免做出過度的讓步。
10. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):談判結(jié)束后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析不足之處并加以改進(jìn)提高。
四、注意事項(xiàng)
在競(jìng)爭(zhēng)性談判中,以下事項(xiàng)需要注意:
1. 確保邀請(qǐng)的供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,避免出現(xiàn)虛假資質(zhì)和惡意競(jìng)爭(zhēng)行為。
2. 在談判過程中要遵循公平、公正、公開的原則,確保競(jìng)爭(zhēng)的公正性和合理性。
3. 在簽訂合同前要對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查和協(xié)商,確保雙方權(quán)益得到保障。
4. 在談判過程中要遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,確保合法合規(guī)操作。
5. 對(duì)談判過程和結(jié)果進(jìn)行保密,避免泄露商業(yè)機(jī)密和影響企業(yè)形象。