普洱市政府采購和出讓中心關(guān)于2025-2026年度普洱市黨政機關(guān)會議服務(wù)框架協(xié)議采購項目的征集公告

征集人名稱：****出讓中心

征集人地址：**省**市**市**路5號政務(wù)服務(wù)大樓623室

征集人和聯(lián)系方式：譚鵬飛(087****9607)

項目名稱：2025-2026年度****會議服務(wù)框架協(xié)議采購項目

項目編號：****

標項信息：

項目名稱：

2025年01月01日-2026年12月31日

為加強****會議定點管理，保證會議服務(wù)質(zhì)量，降低行政運行成本，根據(jù)《****政府采購法》《****政府采購法實施條例》《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》（財政部令第110號）等規(guī)定，現(xiàn)公開征集2025-2026年度****會議服務(wù)框架協(xié)議采購項目供應(yīng)商，自本公告發(fā)布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供應(yīng)商均可申請加入框架協(xié)議。

（1）申請方式：通過網(wǎng)上遞交方式進行申請；
（2）框架協(xié)議申請網(wǎng)址：****政府采購電子賣場（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到對應(yīng)項目，點擊“立即參與”在線申請；
（3）申請文件提交要求（供應(yīng)商須上傳的資料）：供應(yīng)商須在電子賣場注冊入庫成為正式供應(yīng)商（注冊流程詳見https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在電子賣場完成入駐，****政府采購電子賣場申請入圍框架協(xié)議，申請加入（框架協(xié)議申請流程https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan）；供應(yīng)商申請時按征集公告要求提交響應(yīng)文件等相關(guān)證明材料。

****機關(guān)、事業(yè)單位、人民團體

1.甲方（會議定點管理監(jiān)督部門）權(quán)利義務(wù)
（1）甲方對乙方框架協(xié)議的履行情況進行管理。****政府采購相關(guān)法律法規(guī)以及項目征集公告、乙方的申請文件等文本文件對乙方的履約和服務(wù)情況進行跟蹤監(jiān)督。
（2）甲方負責對入圍供應(yīng)商在履約過程中出現(xiàn)的違約情況進行調(diào)查核實。
（3）甲方負責對乙方與采購人在履約過程中發(fā)生的糾紛進行調(diào)解，調(diào)解無效的，啟動相關(guān)程序進行處理。
（4）對發(fā)現(xiàn)乙方有下列行為之一的，尚未簽訂框架協(xié)議的，取消其入圍資格；已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的，解除與其簽訂的框架協(xié)議：
a.惡意串通謀取入圍或者合同成交的；
b.提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的；
c.無正當理由絕不接受合同授予的；
d.不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者未按約定履行的；
e.框架協(xié)議有效期內(nèi)，因違法行為****政府采購活動的；
f.違反法律法規(guī)和框架下協(xié)議約定的其他情形的。
（2）乙方（入圍供應(yīng)商）權(quán)利義務(wù)
a.乙方應(yīng)嚴格遵守國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，誠實、守信，合法經(jīng)營，自覺維護采購人的利益，全面履行響應(yīng)承諾，杜絕不正當競爭行為，優(yōu)先服務(wù)采購人，確保服務(wù)質(zhì)量，圓滿完成服務(wù)工作。
b.乙方應(yīng)加強內(nèi)部的監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴格履行響應(yīng)承諾。
c.乙方應(yīng)自覺接受并積極配合甲方按照征集公告、乙方的申請文件等對自身的履約和服務(wù)情況進行跟蹤監(jiān)督。
d.****政府采購云平臺-框架協(xié)議模塊內(nèi)相關(guān)信息的維護工作。在協(xié)議有效期內(nèi)，指派專人對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行操作、信息維護，保證公示的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、服務(wù)承諾、報價等信息真實有效。協(xié)議期內(nèi)，乙方信息發(fā)生調(diào)整的，應(yīng)及時提出變更申請。

征集公告發(fā)布后至框架協(xié)議期滿前，供應(yīng)商可以按照征集公告要求，隨時提交加入框架協(xié)議的申請。已入圍供應(yīng)商可以隨時申請退出框架協(xié)議，征集人在收到退出申請2個工作日內(nèi)，發(fā)布入圍供應(yīng)商退出公告。
入圍供應(yīng)商有下列情形之一，尚未簽訂框架協(xié)議的，取消其入圍資格；已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的，解除與其簽訂的框架協(xié)議：
1.惡意串通謀取入圍或者合同成交的；
2.提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的；
3.無正當理由絕不接受合同授予的；
4.不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者未按約定履行的；
5.框架協(xié)議有效期內(nèi)，因違法行為****政府采購活動的；
6.違反法律法規(guī)和框架下協(xié)議約定的其他情形的（第一次予以書面警告，第二次取消會議定點場所資格，情節(jié)嚴重的不得參加下一輪****政府采購）：
（1）未按照承諾價格執(zhí)行；超過協(xié)議價格收取費用或采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的；
（2）提供虛假發(fā)票的；
（3）未按規(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；
（4）不配合、甚至干擾阻撓財政部門正常核查工作的；
（5）出現(xiàn)旺季隱瞞房源而不對采購人優(yōu)先服務(wù)的；
（6）經(jīng)查實，以低于同時期協(xié)****政府采購行業(yè)大客戶、零售客戶的；
（7）未經(jīng)采購人同意，違法轉(zhuǎn)包或采用分包的形式履行合同的；
會議定點管理監(jiān)督部門按規(guī)定進行清退處理，造成采購人損失的，入圍供應(yīng)商應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。被取消入圍資格或者被解除框架協(xié)議的供應(yīng)商不得參加同一開放式框架協(xié)議補充征集。供應(yīng)商有“入圍供應(yīng)商清退規(guī)則”（1）-（3）情形的，依照政府采購法等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理，其他按相關(guān)規(guī)定處理。

框架協(xié)議-合同模板(平臺)

1.付費標準
****政府采購合同中約定資金支付的方式、時間和條件，明確逾期支付的違約責任，并按照合同約定，在完成會議服務(wù)并收到供應(yīng)商發(fā)票后支付采購資金。采購合同約定不得違反國家有關(guān)財政資金支付管理的規(guī)定。
2.費用結(jié)算
會議費根據(jù)會議服務(wù)供應(yīng)商實際承諾優(yōu)惠率計算，會議服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)開具發(fā)票，采購人以非現(xiàn)金方式支付，具體結(jié)算方式由采購人與其選定的供應(yīng)商按照雙方簽訂的合同執(zhí)行。所有費用均為含稅價。

按國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定和會議費管理辦法執(zhí)行。

征集人將通過框架協(xié)議平臺建立用戶反饋和評價機制，接受采購人和服務(wù)對象對入圍供應(yīng)商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務(wù)對象公開，作為第二階段直接選定成交供應(yīng)商的參考。

執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)，法定和約定的其他內(nèi)容在采購合同中明確。合同文本以系統(tǒng)統(tǒng)一范本為準。

十五、報名須知

為加強****會議定點管理，保證會議服務(wù)質(zhì)量，降低行政運行成本，根據(jù)《****政府采購法》《****政府采購法實施條例》《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》（財政部令第110號）等規(guī)定，現(xiàn)公開征集2025-2026年度****會議服務(wù)框架協(xié)議采購項目供應(yīng)商，自本公告發(fā)布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供應(yīng)商均可申請加入框架協(xié)議。

（一）項目基本情況

1.項目編號：****

2.項目名稱：2025-2026年度****會議服務(wù)框架協(xié)議采購項目

3.采購方式：開放式框架協(xié)議

4.預(yù)算金額：無預(yù)算金額，本項目為會議服務(wù)選取第一階段入圍供應(yīng)商。

5.最高限價：最高限價為在**市各行政區(qū)域內(nèi)不高于各縣（區(qū)）會議費管理辦法標準。第一階段入圍供應(yīng)商的報價將在本框架協(xié)議服務(wù)期內(nèi)，作為采購人提供會議服務(wù)最高限價。（會議費綜合定額標準詳見附件1：**市本級、縣（區(qū)）會議費標準）

6.框架協(xié)議服務(wù)對象范圍：****機關(guān)、事業(yè)單位、人民團體。

7.履行合同的地域范圍：**市行政區(qū)域內(nèi)。

8.框架協(xié)議期限：自2025年1月1日起至2026年12月31日止，有效期為2年。如協(xié)議期內(nèi)，政策變化或另有規(guī)定的，按最新政策進行調(diào)整。

（二）采購需求

1.服務(wù)內(nèi)容

2025-2026年度****會議服務(wù)。

2.優(yōu)惠率

優(yōu)惠率≥1%。為建立公平公正的競價機制，供應(yīng)商須根據(jù)會議類別，采用統(tǒng)一優(yōu)惠率報出住宿費、伙食費、會議室租金。

3.服務(wù)標準

供應(yīng)商須嚴格遵守食品安**家標準、住宿行業(yè)服務(wù)質(zhì)量標準，同時滿足采購人的實際需求，做好會議服務(wù)保障工作。

4.服務(wù)要求

供應(yīng)****服務(wù)所需要的住宿房間、會議室、餐廳及相關(guān)****賓館、酒店、飯店、招待所、****中心、專業(yè)會議場所等。

供應(yīng)商嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)，依法經(jīng)營，誠實信用，公平競爭，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，交通便利，適合于會議接待使用。服務(wù)場所運行管理應(yīng)符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)保等現(xiàn)行的國家有關(guān)法規(guī)和標準。

5.會議服務(wù)要求

（1）有與會議接待能力相適應(yīng)的大、中、小會議室。

（2）會議室要求有較好的音響設(shè)備，有防噪音及隔音措施，有召開會議用的座椅與主席臺位，有會議用的簽到、座位牌等相關(guān)用品，能提供會議期間相關(guān)服務(wù)。其中包括：會場布置（音響、會標、名簽、茶水或純凈水等）和服務(wù)員及安全保衛(wèi)有關(guān)會務(wù)工作等服務(wù)；

（3）安全保衛(wèi)應(yīng)有健全的組織架構(gòu)，按照保安服務(wù)業(yè)服務(wù)標準提供規(guī)范的保安服務(wù)；

（4）消防設(shè)備及措施應(yīng)符合國家安全標準。

6.餐飲服務(wù)要求

（1）有與會議住宿****餐廳，確保飲食的原材料新鮮、衛(wèi)生，餐具衛(wèi)生、光潔，無破損。

（2）廚房最少應(yīng)具備冷菜間與熱菜間分開，并有充足的冷藏、冷凍設(shè)施；冼碗間位置合理；廚房內(nèi)有專門放置臨時垃圾的設(shè)施；有消毒設(shè)施設(shè)備。廚房溫度適宜，有充足的排風設(shè)施。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐時間不得早于21時結(jié)束，并能根據(jù)客人需要提供民族餐。

7.住宿服務(wù)要求

（1）有與會議住宿接待能力相適應(yīng)的客房；

（2）客房裝修良好美觀，室內(nèi)面積寬敞，照明度良好，有梳妝臺或?qū)懽峙_、衣櫥及軟墊床、座椅或簡易沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具。

（3）每間客房內(nèi)設(shè)有衛(wèi)生間，裝有抽水恭桶、梳妝臺（配備面盆、梳妝鏡）、浴缸帶淋浴噴頭，配有浴簾，采取有效的防滑措施。有良好的排風系統(tǒng)或排風器、110/220V電源插座，24小時供應(yīng)冷、熱水。

（4）有能夠保證室溫適宜的空調(diào)，通風良好。

（5）每間客房有電話并可通過總機掛通國內(nèi)長途電話，有使用說明及縣內(nèi)電話簿。

（6）具備有效的防噪音及隔音措施，有彩色電視機。

（7）房間當日14：00前退房不計當日房費，19：00前退房按半價收費，19：00以后退房按全價收費。

（8）有防盜裝置和安全通道，在顯著位置張貼應(yīng)急疏散圖及相關(guān)說明；

（9）客房、衛(wèi)生間每**面整理1次，按客人需求更換床單、被單及枕套，客用品和消耗品補充齊全。

8.人員要求

管理服務(wù)人員具備接待會議服務(wù)的能力。服務(wù)人員的儀容儀表端莊整潔，對人禮貌熱情，持有《健康證》，其他需持證上崗人員取得相應(yīng)的崗位培訓(xùn)證書，上崗職工經(jīng)過崗前培訓(xùn)；服務(wù)人員與房間數(shù)量比例適當。餐廳配備專職食品安全管理人員，具備與供餐人數(shù)、供餐形式相適應(yīng)的餐飲服務(wù)提供能力。

9.技術(shù)保障

按采購人要求視會議情況提供技術(shù)保障服務(wù)。

10.其他要求

供應(yīng)商營業(yè)地點須在**市行政區(qū)域內(nèi)，協(xié)議期內(nèi)不得提高協(xié)議價格，在財政部門指定的網(wǎng)站上及時更新信息，隨時接受采購人對響應(yīng)承諾履行情況的監(jiān)督檢查和管理。

（三）供應(yīng)商資格要求

1.滿足《****政府采購法》第二十二條規(guī)定：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5****政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

本項目接受分支機構(gòu)參與。供應(yīng)商為企業(yè)法人分支機構(gòu)的，須提供供應(yīng)商的上級單位（獨立承****公司營業(yè)執(zhí)照副本掃描件，供應(yīng)商的上級單位（獨立承擔民事責任）出具給分支機構(gòu)的授權(quán)書。

2.特定資格要求

供應(yīng)商承接住宿、餐飲、會議三項服務(wù)應(yīng)具備《食品經(jīng)營許可證》《衛(wèi)生許可證》《消防安全檢查合格證》或《消防安全許可證》《特種行業(yè)許可證》。單一會議功能場所的供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)自身提供的服務(wù)，具備對應(yīng)的特定資格證明材料。****學校、劇院/場、禮堂、培訓(xùn)/會議中心等）提供行業(yè)主管部門核發(fā)的證書。

3.落實政府采購政策需滿足的資格要求

無

4.法律法規(guī)規(guī)定的的限制性資格條件

單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參****政府采購活動。

5.其他要求

（1）本項目不接受聯(lián)合體參加；

（2）本項目不接受中央和省級明令禁止的風景名勝區(qū)（旅游景區(qū)）內(nèi)會議服務(wù)供應(yīng)商參加；

（3）無重大違法失信不良信用記錄。

（四）供應(yīng)商應(yīng)提供的資格證明材料

1.滿足《****政府采購法》第二十二條規(guī)定，并提交以下證明材料：

（1）供應(yīng)商應(yīng)為中華人民**國境內(nèi)合法注冊的企業(yè)，具有獨立法人資格和獨立承擔民事責任的能力，法人或者其他組織的三證合一營業(yè)執(zhí)照副本等證明文件。

（2）有良好商業(yè)信譽和財務(wù)狀況：供應(yīng)商提供2023****事務(wù)所審計的財務(wù)****公司2023年的財務(wù)會計報告；成立時間不足一年的提供截止當前的財務(wù)會計報告（注：財務(wù)會計報告至少包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）。

（3）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：供應(yīng)商提供2024年1月至今任意2個月依法繳納稅收和繳納社會保障資金的繳納憑證（成立未滿2個月的根據(jù)營業(yè)執(zhí)照成立時間提供書面聲明；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)提供其依法免稅或不需要繳納社會保障資金的相應(yīng)文件證明）

（4****政府采購活動近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面承諾。

2.特定資格要求需提交的證明材料

（1****管理部門頒發(fā)的且在有效期內(nèi)的《食品經(jīng)營許可證》，食品經(jīng)營主體業(yè)態(tài)為餐飲服務(wù)經(jīng)營者或集中用餐單位食堂（單位食堂）；

（2****管理部門頒發(fā)的且在有效期內(nèi)的《衛(wèi)生許可證》；

（3****管理部門出具的且在有效期內(nèi)的《消防安全檢查合格證》或《消防安全許可證》或其它有效證明材料；屬于公眾聚集場所的，還須提供《公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證》；

（4******部門頒發(fā)的且在有效期內(nèi)的《特種行業(yè)許可證》。

3.法律法規(guī)規(guī)定的對供應(yīng)商的限制性條件需提交的證明材料供應(yīng)商按資格要求，自行承諾。

4.其他資格要求需提交證明材料

（1）不屬于聯(lián)合體的聲明：按供應(yīng)商資格要求自行承諾。

（2）不屬于中央和省級明令禁止的風景名勝區(qū)（旅游景區(qū)）內(nèi)會議服務(wù)供應(yīng)商承諾書（無需提交證明材料，由征集人查詢）；

（3）無重大違法失信不良信用記錄：供應(yīng)商（響應(yīng)文件遞交截止時間前）未被列入“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信名單”，征集人將通過“信用中國”網(wǎng)站（www.****.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.****.cn）查詢供應(yīng)商信用記錄。

信用信息的使用規(guī)則：供應(yīng)商若被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.****.cn）“失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單”****政府采購網(wǎng)（www.****.cn）“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”之一的，****政府采購活動。

上述網(wǎng)站信用****政府采購云平臺實時進行查詢，系統(tǒng)自動留痕記錄，信用信息查詢結(jié)果將作為資格審查的評審因素。

（五）資格審查方法和標準

自征集公告發(fā)布之日起，征集人在收到供應(yīng)商申請后7個工作日內(nèi)完成審核，其中12月1日-12月5日為第一批集中審核期，請有意參加此次征集活動的供應(yīng)商盡量在11月30日前提交申請，審核通過后在“****政府采購網(wǎng)”上發(fā)布入圍結(jié)果公告。

1.資格審查方法和程序

征集人按照征集公告中資格審查評審因素對照評審標準，對供應(yīng)商提交的申請文件進行資格審查。

2.資格審查標準

依據(jù)法律法規(guī)和征集公告的要求，對響應(yīng)文件中的資格條件以及證明文件等進行審查，以確定供應(yīng)商是否具備資格。

注：供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀征集公告，在完全了解采購的內(nèi)容、服務(wù)要求和商務(wù)條件后，編寫申請資料。未按照征集公告要求提交全部申請文件或者資料，可能導(dǎo)致該申請無效。

（六）入圍產(chǎn)品升級換代規(guī)則

按國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定和會議費管理辦法執(zhí)行。

（七）用戶反饋和評價機制

征集人將通過框架協(xié)議平臺建立用戶反饋和評價機制，接受采購人和服務(wù)對象對入圍供應(yīng)商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務(wù)對象公開，作為第二階段直接選定成交供應(yīng)商的參考。

（八）入圍供應(yīng)商的清退和補充規(guī)則

征集公告發(fā)布后至框架協(xié)議期滿前，供應(yīng)商可以按照征集公告要求，隨時提交加入框架協(xié)議的申請。已入圍供應(yīng)商可以隨時申請退出框架協(xié)議，征集人在收到退出申請2個工作日內(nèi)，發(fā)布入圍供應(yīng)商退出公告。

入圍供應(yīng)商有下列情形之一，尚未簽訂框架協(xié)議的，取消其入圍資格；已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的，解除與其簽訂的框架協(xié)議：

1.惡意串通謀取入圍或者合同成交的；

2.提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的；

3.無正當理由絕不接受合同授予的；

4.不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者未按約定履行的；

5.框架協(xié)議有效期內(nèi)，因違法行為****政府采購活動的；

6.違反法律法規(guī)和框架下協(xié)議約定的其他情形的（第一次予以書面警告，第二次取消會議定點場所資格，情節(jié)嚴重的不得參加下一輪****政府采購）：

（1）未按照承諾價格執(zhí)行；超過協(xié)議價格收取費用或采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的；

（2）提供虛假發(fā)票的；

（3）未按規(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；

（4）不配合、甚至干擾阻撓財政部門正常核查工作的；

（5）出現(xiàn)旺季隱瞞房源而不對采購人優(yōu)先服務(wù)的；

（6）經(jīng)查實，以低于同時期協(xié)****政府采購行業(yè)大客戶、零售客戶的；

（7）未經(jīng)采購人同意，違法轉(zhuǎn)包或采用分包的形式履行合同的；

會議定點管理監(jiān)督部門按規(guī)定進行清退處理，造成采購人損失的，入圍供應(yīng)商應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。被取消入圍資格或者被解除框架協(xié)議的供應(yīng)商不得參加同一開放式框架協(xié)議補充征集。供應(yīng)商有“入圍供應(yīng)商清退規(guī)則”（1）-（3）情形的，依照政府采購法等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理，其他按相關(guān)規(guī)定處理。

（九）開放式框架協(xié)議邀請

1.時間及地點

（1）時間：自征集公告發(fā)布之日起至2026年12月31日24:00止。

（2）地點：政府采購云平臺（網(wǎng)址：https://www.****.cn）。

2.征集公告和相關(guān)文件的獲取方式

凡有意參加的供應(yīng)商，****政府采購網(wǎng)（http://www.****.com/；采購信息-框架協(xié)議公告-開放式****政府采購云平臺查看征集公告并下載相關(guān)附件（操作路徑：登錄政府采購云平臺-框架協(xié)議-公告大廳-開放式框架協(xié)議獲取-征集公告-找到對應(yīng)項目后點擊-“立即參與”）。

注:****政府采購電子賣場注冊入庫成為正式供應(yīng)商。未完成注冊造成無法申請或申請失敗等由供應(yīng)商自行承擔，如有問題可撥打政采云客戶服務(wù)熱線95763咨詢。

（十）供應(yīng)商提交申請的方式和地點，申請文件提交要求

1.供應(yīng)商申請截止時間

2026年12月31日24:00

2.申請方式和地點

（1）申請方式：通過網(wǎng)上遞交方式進行申請；

（2）框架協(xié)議申請網(wǎng)址：****政府采購電子賣場（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到對應(yīng)項目，點擊“立即參與”在線申請；

（3）申請文件提交要求（供應(yīng)商須上傳的資料）：供應(yīng)商須在電子賣場注冊入庫成為正式供應(yīng)商（注冊流程詳見https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在電子賣場完成入駐，****政府采購電子賣場申請入圍框架協(xié)議，申請加入（框架協(xié)議申請流程https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan）；供應(yīng)商申請時按征集公告要求提交響應(yīng)文件等相關(guān)證明材料。

（十一）框架協(xié)議履約方式及程序

1.協(xié)議簽訂

本次征集發(fā)布入圍結(jié)果公告后，即視為簽訂框架協(xié)議，不再另行簽訂書面框架協(xié)議。

2.成交供應(yīng)商的確定

從第一階段入圍供應(yīng)商中直接選定。采購人依據(jù)入圍供應(yīng)商服務(wù)價格、質(zhì)量及服務(wù)便利性、用戶評價等因素，從入圍供應(yīng)商中直接選定。

3.成交價格

第一階段入圍供應(yīng)商的協(xié)議價格是采購人確定第二階段成交供應(yīng)商的最高限價，采購人在第二階段合同授予時可以與入圍供應(yīng)商在限價范圍內(nèi)協(xié)商確定最終成交價格。

供應(yīng)商報價不得超過規(guī)定的會議費標準，且必須按承諾價格給予采購人在**市舉行會議同等優(yōu)惠（入圍供應(yīng)商在特定時間舉辦的促銷活動和優(yōu)惠政策，各采購人有權(quán)參加其促銷活動和享受其優(yōu)惠政策，供應(yīng)商不得以任何理由拒絕采購人按規(guī)定采購），并承諾價格不得高于對外提供的其他優(yōu)惠價格。

各地區(qū)確定的會議定點場所在**范圍內(nèi)實行**共享，****機關(guān)舉辦會議共同使用，執(zhí)行會****政府采購協(xié)議價格。若采購人在**市行政區(qū)域內(nèi)跨區(qū)域開展會議，全市入圍的會議服務(wù)場所在全市范圍內(nèi)實行**共享，各采購人舉辦會議共同使用，執(zhí)行（不高于）相同的入圍價格。

若采購人證明能夠以更低價格向非入圍供應(yīng)商取得相同服務(wù)標準的會議服務(wù)，且入圍供應(yīng)商不同意將價格降至非入圍供應(yīng)商以下的，可以將合同授予非入圍供應(yīng)商。

（十二）協(xié)議方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方（會議定點管理監(jiān)督部門）權(quán)利義務(wù)

（1）甲方對乙方框架協(xié)議的履行情況進行管理。****政府采購相關(guān)法律法規(guī)以及項目征集公告、乙方的申請文件等文本文件對乙方的履約和服務(wù)情況進行跟蹤監(jiān)督。

（2）甲方負責對入圍供應(yīng)商在履約過程中出現(xiàn)的違約情況進行調(diào)查核實。

（3）甲方負責對乙方與采購人在履約過程中發(fā)生的糾紛進行調(diào)解，調(diào)解無效的，啟動相關(guān)程序進行處理。

（4）對發(fā)現(xiàn)乙方有下列行為之一的，尚未簽訂框架協(xié)議的，取消其入圍資格；已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的，解除與其簽訂的框架協(xié)議：

a.惡意串通謀取入圍或者合同成交的；

b.提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的；

c.無正當理由絕不接受合同授予的；

d.不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者未按約定履行的；

e.框架協(xié)議有效期內(nèi)，因違法行為****政府采購活動的；

f.違反法律法規(guī)和框架下協(xié)議約定的其他情形的。

（2）乙方（入圍供應(yīng)商）權(quán)利義務(wù)

a.乙方應(yīng)嚴格遵守國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，誠實、守信，合法經(jīng)營，自覺維護采購人的利益，全面履行響應(yīng)承諾，杜絕不正當競爭行為，優(yōu)先服務(wù)采購人，確保服務(wù)質(zhì)量，圓滿完成服務(wù)工作。

b.乙方應(yīng)加強內(nèi)部的監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴格履行響應(yīng)承諾。

c.乙方應(yīng)自覺接受并積極配合甲方按照征集公告、乙方的申請文件等對自身的履約和服務(wù)情況進行跟蹤監(jiān)督。

d.****政府采購云平臺-框架協(xié)議模塊內(nèi)相關(guān)信息的維護工作。在協(xié)議有效期內(nèi)，指派專人對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行操作、信息維護，保證公示的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、服務(wù)承諾、報價等信息真實有效。協(xié)議期內(nèi)，乙方信息發(fā)生調(diào)整的，應(yīng)及時提出變更申請。

（十三）采購合同

1.合同標的

會議服務(wù)

2.合同履行期限

根據(jù)采購實際需求而定，以采購合同約定合同履行期限。

3.雙方權(quán)利和義務(wù)

采購人和第二階段授予合同供應(yīng)商權(quán)利和義務(wù)，依據(jù)采購合同明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

4.法定和約定的其他內(nèi)容

執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)，法定和約定的其他內(nèi)容在采購合同中明確。合同文本以系統(tǒng)統(tǒng)一范本為準。

（十四）付費標準、費用結(jié)算及支付方式

1.付費標準

****政府采購合同中約定資金支付的方式、時間和條件，明確逾期支付的違約責任，并按照合同約定，在完成會議服務(wù)并收到供應(yīng)商發(fā)票后支付采購資金。采購合同約定不得違反國家有關(guān)財政資金支付管理的規(guī)定。

2.費用結(jié)算

會議費根據(jù)會議服務(wù)供應(yīng)商實際承諾優(yōu)惠率計算，會議服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)開具發(fā)票，采購人以非現(xiàn)金方式支付，具體結(jié)算方式由采購人與其選定的供應(yīng)商按照雙方簽訂的合同執(zhí)行。所有費用均為含稅價。

3.支付方式和時間

由采購人按照采購合同約定自行與會議服務(wù)供應(yīng)商結(jié)算。

（十五）對本次征集提出詢問，按以下方式聯(lián)系

涉及政采云平臺系統(tǒng)操作和技術(shù)類問題，請優(yōu)先聯(lián)系政采云平臺運維服務(wù)機構(gòu)獲取幫助（聯(lián)系電話95763 ）。

涉及政策法規(guī)咨詢的，請向市、縣（區(qū)）財政部門（會議定點管理監(jiān)督部門）進行咨詢；涉及征集公告、申請材料提交和供應(yīng)商入圍審核的，****政府****市級政府集中采購機構(gòu)）進行咨詢（聯(lián)系人及方式詳見附件）。

附件1、**市本級、縣（區(qū)）會議費標準.doc
附件2、項目聯(lián)系人及電話.doc